档案员可根据提示号择优进行存取作业；在存/取档过程中密集架终端将相关息发送给主控电脑。在档案寄存（还库）时，当档案方位改变时，智能体系会主动记录新的档案寄存方位，使存取简略有序、便利方便，进步作业效率，到达高度智能化。
文件柜当然有自己的生产流程。现在让我们学习外表除油和除锈。根本部件应选用化学办法脱脂，使外表不会呈现油脂、浮力液体、氧化物、锈斑等腐蚀现象，使外表色彩根本均匀。外表磷化处理。磷化处理首要选用浸渍法。锌、磷酸二氢钙溶液为首要成分，依据工艺标准的要求进行磷化浴的制备和调整。
磷化后，用活动水对工件进行完全清洗，进步工件外表的清洗质量，选用热酸溶液进行密封处理。经磷化、水洗后，可在枯燥后用枯燥机进行喷淋。通过磷化处理后，工件与塑料喷涂时刻距离不超越24小时。用磷化膜对文件柜外表进行处理。
磷化后，工件色彩为灰色，薄膜细密、接连、均匀，薄膜厚度一般控制在5毫米以内。用实验溶液进行磷化外表实验，观察到液滴由天蓝色变为淡赤色或浅赤色。将制品放入注塑成型工艺中。选用优质冷轧钢板材成型，经脱脂、除锈、磷化等十道工序加工而成。
手动机架有一套手动操作结构。电气密实结构或智能密实结构设有电动和手动两种操作组织。经过计算机控制完成智能化操作。密集柜一般由圆柱、架子、悬板、侧板、底盘等部件组成。一起，隔板或挂板能够高度合格，完成更密隔板的不同距离，可用于保存不同标准的数据。
智能密实结构三安全维护体系：照明维护：两列之间有专业照明。当结构翻开时，灯主动亮起。它既有照明又有维护。当灯亮起时，主体主动发动维护机制，任何其他密布帧柱都不能翻开，避免工人被夹在帧之间。当结构封闭时，灯光会主动平息。
不同的操作可分为手动机架、电动机柜和智能机柜。依据不同的用处，一般分为：文件密布型柜、图书密布型柜、管帐密布型柜、医疗记载密布型柜、存储密布型柜等。依据不同的结构，可分为开放式和密布柜、半封闭式密布柜和全封闭式密布柜。
依据钢种，它分为冷钢和不锈钢。密闭柜首要由轨迹、基座、柱、板型、隔板、挂板、边板、后板、屋面、防尘板、门板、传动组织、防倾、防震、防尘、防鼠、制动器、缓冲器、目录卡、传动设备、密封设备等组成。密实文件柜的轨迹包含地球轨迹和导轨。
